No Brasil, abrir consultório particular é a principal escolha dos profissionais da área da saúde e da medicina. Mas esse tipo de empreendimento, assim como acontece em outros segmentos, tem seus desafios. Por isso, é preciso manter o foco não somente nos atendimentos dos pacientes mas também na administração e gestão financeira dos negócios.
O cenário político e econômico atual acentua ainda mais algumas preocupações. Vivemos um período de instabilidade e incertezas. Todo e qualquer esforço para melhorar a sinergia
organizacional da clínica ou consultório médico é de grande valia nesse contexto.
Entretanto, são tantas as exigências burocráticas que muitos profissionais estão procurando
pelo suporte de uma empresa parceira que seja especializada em contabilidade para médicos.
Essa é uma das maneiras mais indicadas de assegurar que todas as normas sejam cumpridas e que o negócio seja bem sucedido.
Nos próximos tópicos, traremos alguns dos principais desafios que o profissional contábil pode ajudar a solucionar caso você queira abrir consultório ou otimizar a sua gestão. Fique de olho e tire as suas dúvidas conosco!
1. Ter um controle financeiro eficiente
Um dos principais objetivos mencionados pelos médicos que optam pela parceria com um
consultor de contabilidade é a garantia de um controle financeiro eficiente. Afinal de contas,
abrir consultório por si só já é difícil, mas mantê-lo de portas abertas é ainda mais desafiador.
A gestão das finanças é o coração de todo e qualquer negócio. Além do mais, o investimento que uma administração profissional exige atualmente é muito menor do que se imagina, compensando ao trazer um retorno significativo na lucratividade da clínica.
Nesse gerenciamento estratégico, podem ser otimizados itens como:
Controle de contas a pagar e de contas a receber
Controle do fluxo de caixa
Conciliação bancária
Tecnologias de gestão contábil em plataformas digitais
Planejamento orçamentário
Planejamento sucessório
Estar atento a esses e outros aspectos reduz (e muito!) o risco de gastos despercebidos que
podem vir a culminar em dívidas, multas e juros desnecessários. O mercado oferece soluções como o BPO financeiro e projetos de contabilidade para médicos com possibilidade de customização da gestão e relatórios regulares.
2. Fazer a organização e o processamento de informações
O volume de documentos gerados diariamente em um consultório médico é surpreendente.
Ao lidar com tantas informações, acúmulos e eventuais gargalos administrativos se tornam
relativamente comuns.
A maneira mais simples de solucionar essa questão é adotar sistemas próprios que reduzam a papelada e mantenham as informações dos pacientes e da clínica em segurança. Além disso, é fundamental ter um planejamento estratégico para que todas as obrigações contábeis e legais da empresa sejam atendidas respeitando o tempo hábil necessário.
3. Lidar com procedimentos burocráticos
Quando um médico opta por abrir consultório próprio, é normal que ele esteja atento à sua
atividade mestra. Não é por mero acaso que muitos procedimentos burocráticos da gestão
administrativa e financeira fiquem erroneamente em segundo plano. Isso inclui:
Conhecimento e controle de custos operacionais
Gestão financeira
Pagamento de tributos
Declaração do imposto de renda para médicos
Controle de inadimplências
Entre outros
Ao contratar uma assessoria especializada, o profissional contábil pode tomar conta desse tipo de preocupação enquanto o médico permanece focado no que realmente sabe fazer de melhor. Contudo, isso não tira o seu poder de decisão. Na realidade, os relatórios e encontros periódicos otimizam ainda mais as escolhas tomadas e o futuro dos negócios.
4. Investir adequadamente em divulgação
Embora a propaganda “boca à boca” ainda seja uma das alternativas mais eficazes na
divulgação de uma clínica, ao abrir consultório é preciso planejar estratégias de marketing.
A boa notícia é que com o advento da internet isso tem se tornado mais simples.
Os meios digitais são excelentes para fazer o merchandising dos seus negócios com custos
baixos e retornos expressivos. O principal cuidado, no entanto, deve ser com o respeito ao
Código de Ética Médica que impõe algumas limitações nesse sentido.
5. Prestar um atendimento humanizado e construir uma boa reputação
Quando o médico gestor opta por processos mais modernos e eficientes de administração do próprio negócio ao abrir consultório, automaticamente ele consegue transmitir mais confiança para a sua clientela. Além disso, o seu rendimento e o de sua equipe se eleva, o que permite aprimorar um atendimento humanizado e responsável junto aos pacientes.
O resultado direto disso é a melhoria da própria reputação no mercado. A parceria com uma
agência de contabilidade para médicos tem tudo para ajudar você a se tornar uma referência com autoridade no mercado.
Entre em contato conosco e saiba mais a respeito!
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